공주교육지원청(교육장 서해원) 지난 4일 전직원 월례회의 시간에 학교업무 최적화를 위한 공문서 유통량 감축 직원 연수를 실시했다.
공문서 유통량 감축은 교직원의 행정업무를 줄여, 학교가 학생을 위한 교육활동에 집중할 수 있는 환경을 만들어 준다. 이를 위해 학교지원센터 업무담당자는 공문서의 양을 줄이는 방법과 더불어 공문서의 질을 높이기 위한 연수를 진행하였다.
전 직원을 대상으로 ▲ 공문서 유통량을 줄이기 위해 슬기로운 공문서 점검생활을 함께 살펴보고, 자료집계시스템과 공문게시의 활용 방법과 필요성, ‘숨요일’ 운영 협조 등을 안내하였고, ▲ 공문서의 질 제고를 위해 공문서 작성 유의 사항과 해당 없는 문서 ‘보고생략’ 기재 의무화, 제목 서두 표기, 공문 제출 기한 5일 이상 확보 등의 내용을 살펴보았다.
서해원 교육장은 “학교업무최적화를 위해 계속 노력하고, 공문서 작성 시 수요자의 입장에서 한 번 더 생각해 보길 당부한다”고 전했다.